L’Institut Jean Vigo recrute un(e) Secrétaire administratif(ve)

L’Institut Jean Vigo est une cinémathèque basée à Perpignan dont les principales missions sont : la collecte, la conservation et la diffusion du patrimoine cinématographique. Dotée d’une équipe de 9 salariés, l’Institut Jean Vigo organise des actions de diffusion (salle de cinéma, projections hors les murs), des expositions d’affiches, coordonne des dispositifs d’éducation à l’image et édite des livres et revue sur l’histoire du cinéma. Association soutenue par la Ville de Perpignan, le Centre national du cinéma et de l’image animée (CNC), la Drac Occitanie, la Région
Occitanie et le Conseil départemental des Pyrénées-Orientales, elle a pour mission d’accueillir le public autour d’actions de sensibilisation, de formation et d’éducation autour de l’image. Plus d’informations sur www.inst-jeanvigo.eu

Description du poste :

Secrétaire administratif de la structure associative Institut Jean Vigo, vous êtes en charge de :
– la gestion des adhérents
– l’organisation des déplacements / voyages / réservations
– la production – frappe – mise en forme des documents courants (correspondance…)
– le suivi des missions et relations prestataires de services (copies films)
– le suivi des informations et documents de collaborateurs internes et clients externes
– l’accueil des visiteurs
– l’accueil téléphonique

Description du profil recherché :

Niveau BAC + 2, vous avez les qualités et compétences suivantes :
– Maîtrise de l’outil informatique, le Pack Office, tous les logiciels de bureautique
– Esprit de synthèse et d’analyse – Discrétion et diplomatie
– Grande rigueur et qualité d’organisation
– Réactivité
– Curiosité et intérêt pour le cinéma souhaitable

Type de contrat : CDI temps complet
Rémunération envisagée : à voir au moment de l’entretien
Lieu : Perpignan
Date limite de candidature : 23 avril 2018
Date de prise de fonction : 20 août 2018

Envoyer une lettre de candidature et un CV à
M. le Président
Candidature secrétariat
Institut Jean Vigo
1 rue Jean Vielledent
66000 Perpignan
ou par mail à contact@inst-jeanvigo.eu